저는 정부지원사업에서 여러번 심사위원활동을 했었습니다.
정부지원사업을 받기위해 사업계획서를 쓰고 발표를 해야 하는 분들은 발표연습을 안할 수가 없는데 사업선정이 되기위해 발표를 한다는 게 일반적인 학교에서의 발표보다 훨씬 긴장도가 높기때문에 마음에 부담이 됩니다.
발표를 잘 하기위한 방법
발표를 잘 하기위해서는 어떤 준비를 해야할까요?
먼저 자료준비가 잘 되어 있어야 마음이 편안해집니다. 발표의 핵심 메세지를 잘 기억하고 숙지를 하고 있어야 합니다. 청중이 무엇을 듣기를 원할 것인지에 대해서도 잘 알고 있어야 합니다.
심사위원이라면 사업의 핵심 비즈니스모델과 수익성에 대한 것이 매우 중요할 것이기때문에 중요한 부분에 대한 발표준비를 더욱 철저히 하는 것이 중요합니다.
시각자료도 잘 준비를 해서 설명을 뒷받침하는 요소로 활용하는 것이 좋습니다.
효과적인 전달을 위해서는 정확한 발음과 속도도 중요합니다. 빨리 말하지않고 또박또박 이야기를 전달해야 합니다. 지루함을 없애기위해서는 중요한 부분에 강조를 하는 톤으로 진행하는 것이 좋습니다. 즉, 목소리톤을 높이거나 속도를 조절하는 등의 액션으로 강조부분을 더 확실하게 전달할 수 있습니다.
자료를 보고 읽는 것 보다는 자연스럽게 설명하듯이 발표를 해야 합니다. 청중의 공감을 얻을 수 있도록 이야기를 섞어서 진행해도 됩니다. 청중의 눈을 바라보면서 교감을 나누어야 합니다.
자신감있는 태도도 중요합니다. 손짓이나 표정으로도 발표자의 마음을 전달할 수 있습니다. 너무 딱딱한 표정으로 발표를 하면 듣는 사람은 발표자의 긴장도를 알게되어 듣는 것도 불편해질 수 있습니다. 미소를 짓는 것도 좋습니다.
청중에게 질문을 던지기도 합니다. 참여를 시키므로써 관심을 집중시킬 수 있는데 심사위원에게는 조심을 해야 합니다. 발표마무리에는 심사위원들에게 마지막 멘트로 인상을 각인시킬 수 있는 멋진 말을 준비하고 진행해도 좋습니다.
미리 발표 마무리를 어떻게 하면 좋을지에 대해 고민하는 것이 좋겠습니다.
발표를 들어가기전에 시뮬레이션으로 몇번 정도 반복해서 발표연습을 해보는 것, 녹음이나 영상촬영을 하여 피드백을 받는 등의 액션을 해도 좋습니다.
발표를 준비할때 발표 시간을 잘 맞추는 것도 매우 중요합니다. 어떤 발표는 발표 중간에 라도 발표시간이 지나면 발표를 멈추게도 하기때문입니다.
이때 발표시간을 미리 연습하면서 재어보는 것도 좋습니다.
발표 시간을 재어볼 수 있는 사이트 추천
통상 5분발표가 일반적이라 아마 휴대폰 타이머를 통해 여러번 반복해 연습하실 것 같습니다. 학교 아이들도 보면 수행평가로 주제발표시간이 많아서 발표연습을 많이 하는 것 같습니다. 이렇게 발표를 준비할때 도움이 되는 사이트를 발견하여 소개드립니다.
바로 발표시간 계산기라는 사이트입니다.
▶ 발표시간 계산기: 스피치타임 https://www.speechtime.co.kr/
원고를 먼저 짜놓고 대략 소요되는 시간을 계산하는 경우 유용합니다.
요즘 유행하는 인스타그램 릴스 영상이나 유튜브영상만들기할때에도 대본을 만들고 대략의 진행 시간을 잴때 사용하면 좋을 듯 합니다.
요즘 영상 대본을 챗GPT로 만들어 활용하는 분들 많은데 챗 GPT로 받은 대본을 시간재볼 때 사용하면 좋겠습니다.
그래서 저도 한번 챗 GPT에 방송프로그램 대본을 찾아달라고 해서 받고 이 프로그램에 넣어봤습니다. 그랬더니 일단 1분 51초라고 나왔습니다. 한번 실제로 시간이 정확한가 싶어 읽어보니 제 목소리로 거의 비슷한 시간대로 나왔기때문에 정확도가 높아보입니다.
발표시간 계산기는 웹사이트 형태라 쉽게 사용간단하다는 게 장점입니다.
처음에는 한국어기반만 지원했다가 이젠 영어도 된다고 합니다. 크롬브라우저에서 사용해야 한다고 안내되어 있습니다.
말하기 속도 조절이 가능하니 자신의 말하기 속도를 찾아 설정해두면 됩니다.
여러분도 한번 사용해보시길 권해드립니다.
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